Topkapı Endüstri Enerji Sistemleri Bölüm Müdürü Hakan Kalkan:'' İş hayatı insanın hayatında yeni bir yolculuğa çıkmak gibi...''

Topkapı Endüstri Basınçlı Hava Sistemleri Bölüm Müdürü Barış Aktaş, Enerji Sistemleri Bölüm Müdürü Hakan Kalkan ve İlk Fırsat 2016 Katılımcısı, Topkapı Endüstri Servis Mühendisi Kübra Özdemir ile keyifli ve verimli bir röportaj gerçekleştirdik. Bu röportajda hem iş dünyasının yeni mezun gençlerden beklentileri hem de gençlerin iş arama sürecinde dikkat etmesi gereken püf noktalar hakkında önemli bilgiler paylaşıldı. Topkapı Endüstri Basınçlı Hava Sistemleri Bölüm Müdürü Barış Aktaş, Enerji Sistemleri Bölüm Müdürü Hakan Kalkan ve Sakarya Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü mezunu, Darüşşafaka Cemiyeti'nde Satın Alma Uzman Yardımcısı olarak programı tamamlamış olan Kübra Özdemir'e değerli katkıları için bir kez daha teşekkür ederiz.

Barış Taş, Hakan Kalkan ve Kübra Özdemir'in yeni mezunlara verdiği tavsiyelerini sizler için derledik:

Şu an üniversitede olsaydınız iş hayatına hazırlanmak için ne yapardınız?

Barış Aktaş (BA): Öncelikle şu an üniversite yıllarına geri dönebilmek harika olurdu herhalde. Takım sporları yapmış, rekabet, yenilgi ve galibiyet duygularını yaşamış insanların iş hayatında bundan çok faydalandığına şahit oldum. Ekip çalışması, problem çözme veya başarısızlıklardan tekrar düzlüğe çıkma da takım sporlarının iş hayatına çok olumlu etkisi var. Bununla birlikte hem Türkçe’ye hem de bir yabancı dile iyi derecede vakıf olmak için yine çaba sarf eder, sosyal medyayı iyi bilir ama az kullanırdım (sanırım).

Hakan Kalkan (HTK): Günümüzde üniversite dönemindeki öğrencilerin iş hayatına daha bilinçli girebilmeleri için benim dönemime göre daha fazla olanak olduğunu düşünüyorum. Firmalar öğrencilere kendilerini tanıtmak için özellikle kariyer günlerini aktif kullanıyorlar. Mutlaka onlara katılırdım. Üniversite sonrası iş hayatına ilk başlangıcın çok önemli olduğunu seneler sonra fark ettim. İş hayatı insanın hayatında yeni bir yolculuğa çıkmak gibi; ulaşmak istediğiniz noktadan sizi uzaklaştıracak yollara mutlaka gireceğimiz durumlar oluyor. Bunu mümkün olduğunca azaltmak için de rutinin dışına çıkmak gerekli. Kendi adıma da; üniversite sonrasında yükseköğrenim ve askerlik daha sonra da işe başlama rutininin dışına çıkardım. Rutinleri yaptıkça rutin sonuçlar ortaya çıkıyor. Eğitim veya staj olarak kısa süreli de olsa yurtdışı deneyimi yaşamak isterdim.  

İş hayatına yeni geçen birinde aradığınız en önemli 3 yetkinlik ve beceri nedir?

BA: Sadece 3 özellik ile sınırlamak oldukça zor ama şunları söyleyebilirim; 1-Sabırlı ve azimli olmak 2- Eleştirel bakış açısıyla alternatif fikirler üretmek ve bunları yöneticileri ile çekinmeden paylaşmak 3-Etrafındaki kişileri ve olayları yakından takip ederek onların olumlu taraflarını kendilerine örnek almak, olumsuzluklardan da ders çıkarabilmek. İş hayatında tecrübe yaşanılarak kazanılıyor, hazırlarından faydalanmak lazım.

HTK: Görevim gereği işe alım süreçlerinde yer alıyorum. İşyerinin hayatımızın en geniş yerini tutması sebebiyle de özel hayatımda çevremde olmasını istediğim özelliklerde insanları işe aldığımı itiraf etmeliyim. İş için gerekli teknik bilgilerin zaten olmazsa olmaz olduğunu düşünecek olursak benim önceliklerim: 1- İlgi alanları olan insanlara önem veriyorum. İlgi alanlarının takip, ihtiras ve yaratıcılığı körüklediğine inanıyorum. 2- Sorumluluk almak isteyen insanların güvenilir olduğunu düşünüyorum. 3-Son olarak da; başarmaktan zevk alan kişilerin ekibimizde yer almasına öncelik veriyorum. Şunu da eklemeliyim ki; alımlar sırasında tek tip bir ekip oluşturmamaya da özen gösteriyoruz. Sonuçta farklı karakterlerden oluşan bir grup daha dengeli olacaktır.

Sizce İlk Fırsat programı neden önemli ve iş dünyasında nasıl bir değer yaratıyor?

BA: Öncelikle müthiş bir proje olduğunu, tüm ekibi, Esas Holding’i ve Sabancı Ailesi’ni tebrik ettiğimi tekrar söylemeliyim. Günümüzde işverenler çalıştırmak için donanımlı ve istekli gençleri bulmakta zorlanıyor, genç arkadaşlarımız da iş bulmakta. Böyle bir ortamda, bu projenin görece olarak daha az tanınan devlet üniversitesinden mezun öğrencileri kapsaması ve onları iş hayatına hazırlaması hem yeni mezunlar için hem de iş dünyası için çok faydalı bir çalışma. Bununla birlikte bu arkadaşların sosyal projelerde ve STK’larda iş hayatına başlamaları da yine çok anlamlı ve güzel bir hizmet.

HTK: İlk Fırsat Programı ilk duyduğumdan beri beni heyecanlandıran bir proje. Üniversite sonrası gençlerin iş hayatına girişlerinde profesyonel bir desteğin olmaması büyük bir eksiklikti. Ayrıca bu eğitimin, ülkemizdeki şekilci eğitim sistemi ve iş hayatı içerisinde daha geri planda kaldığı düşünülen üniversite mezunlarına verilmesi harika bir çalışma. İlk Fırsat Programı mezunu ekip arkadaşımız Kübra’da bu artıları memnuniyet verici bir şekilde hissettik. Her sene tüm personelimizin senelik değerlendirme sunumları yapmasını isteriz. Bu sunum için de standart bir format talebimiz olmaz ki çalışanların bakış açılarını daha rahat sunmaları önceliğimizdir. Kübra’nın bu sene başında yaptığı sunumda İlk Fırsat’ın ona kattıklarını büyük rahatlıkla gördük. Olaylara analitik bakışı ve sorumluluğundaki işleri parçalara bölerek hedefler belirleyerek paylaşması çok etkileyiciydi.    

Topkapı Grup hakkında gençleri bilgilendirmek isteriz. Topkapı Grubu’nun yeni mezun işe alım politikası ve yeni mezunlarda aradığı özellikler nelerdir?

BA: Topkapı Endüstri 1985 yılında kurulmuş, hali hazırda 3 ana iş kolu ile faaliyetlerine devam eden, 70’in üzerinde çalışanı, bölge ofisleri ve bayileri olan genç ve dinamik bir firma. Dünyada, kendi sektörlerinin teknoloji öncüsü olan GE-Jenbacher Gaz Motorları, Kaeser Kompresörleri ve Elaflex Hortum ve Bağlantı Ekipmanlarının Türkiye yetkili distribütörü olarak her geçen sene iş hacmimiz ve dolayısı ile kadromuz artarak devam ediyoruz. Bunun için aramıza hem yeni mezun hem de tecrübeli arkadaşlar katılıyor. Ürünlerimizi Almanya ve Avusturya’dan ithal etmekte olduğumuzdan İngilizce ve Almanca bilgisi özellikle mühendis arkadaşlarımızda aradığımız bir özellik. Öğrenmeye açık, öz güvenli, çalışkan ve Topkapı Ailesi’nin bir parçası olmak isteyen genç arkadaşlar bizim her zaman çalışmak isteyeceğimiz profili oluşturmakta.

Siz şuan üniversitede olsaydınız iş hayatına hazırlanmak için ne yapardınız?

Kübra Özdemir (KÖ): Bizim bölümde Erasmus yapmak biraz zordu, ben de o zamanlar yurtdışı tecrübesinin önemini tam olarak kavrayamadığım için bu konuya gereken önemi vermemiştim. Geriye dönüp baktığımda benim en büyük keşkem budur. “Keşke”lerden ders çıkararak ana odaklanmak ve mevcut eksileri artıya çevirmek için cesaretle çabalamak gerekiyor.  Hem kişisel gelişim hem de yabancı dil gelişimi için her öğrenci mutlaka uluslararası bir öğrenci değişim programına/organizasyona belirli bir dönem katılmalı.

Üniversitede iki staj yaptım ve son sınıfta yarım dönem boyunca da bir firmada tam zamanlı olarak çalıştım. Şu an üniversitede olsam, bu süreyi biraz daha artırırdım.  

Endüstri mühendisliği okuduğum için her konu hakkında bir parça fikir ediniyor ve teknik derslerin yanında sosyal dersler de alıyorduk. İstatistik ve yöneylem gibi derslere daha fazla ağırlık verir; yazılım konusunda kendimi geliştirirdim. Her ne kadar birçok ders teori gibi gözükse de öğrendiklerimiz iş hayatında olaylara bakış açımızı etkiliyor.

Mezun olduktan sonra ne gibi sorunlarla karşılaştınız?

KÖ: Mezun olduktan sonra sudan çıkmış balık misali ortada dolanırken çeşitli iş başvuruları yapıyor, iş görüşmelerine gidiyorsunuz fakat kendinizi nasıl ifade edeceğinizi dahi bilmiyorsunuz. Bu konuda da ilk zamanlar biraz sıkıntı yaşadım. İş görüşmesi yaptıkça ve iş hayatında tecrübe kazandıkça bir de bunu eğitimlerle desteklerseniz kendinizi daha iyi anlatmaya başlıyorsunuz.

Çalışmak istediğim firmalar, mühendislik pozisyonları için ileri seviye yabancı dil istiyordu. En büyük sıkıntıyı ise bu konuda yaşadım.

Yeni mezunlara ilk iş arama sürecinde neleri yapmalarını ve yapmamalarını tavsiye edersiniz?

KÖ: Öncelikle kendine inanmak, sabırlı olmak ve çabalamak gerekiyor. Mevcut fırsatları değerlendirerek, yeni fırsatlar yaratarak aktif bir insan olmaya kendilerini alıştırmaları gerekiyor. Boş durmak yerine yapılacak stajlar, gönüllülük faaliyetleri, katılım sağlanacak sosyal aktiviteler işveren açısından olumlu bir profil oluşturmanızı sağlayacaktır. İş görüşmelerinde de kendinizi iyi ifade etmek; samimi ve rahat olmak gerekiyor.

Bundan sonraki süreç için kariyer hedeflerinizi öğrenebilir miyiz? 

KÖ: 1.5 yıla yakın süredir Topkapı Endüstri’de çalışıyorum. Genel müdürümüz, yöneticilerim ve çalışma arkadaşlarım yapıcı ve iyi insanlar. İyi insanların iyi işler yaptığı, bir firmada çalıştığım için mutluyum. Mayıs ayı sonunda dil eğitimi için İngiltere’ye gideceğim. Topkapı Endüstri bu konuda da beni destekledi; bu nedenle, döndükten sonra işime devam edebileceğim. Akabinde, finans kısmını öğrenmek istediğim için işletme yönetimi üzerine yüksek lisans yapmayı planlıyorum. Bu konu, tecrübeme paralel olarak 1 yıl içerisinde netleşmiş olacak.

Bu işi yaparken mutlu muyum? Yaptığım iş şu anda bana ne katıyor? gibi soruların cevapları ile kariyerimi yönlendirmeyi tercih ediyorum.  Geçmişi düşünmüyor; gelecek için ise kaygılanmıyorum.