Darüşşafaka Genel Sekreteri Pelin Kabalak; İlk Fırsat” ezber bozan, müthiş bir program”

Esas Sosyal'in İlk Fırsat Programı'na katılan ve 15 katılımcı genç arasından üç kişiyi bir yıl boyunca istihdam eden Darüşşafaka'nın Genel Sekreteri Pelin Kabalak ile İlk Fırsat Programı çerçevesinde bu sivil toplum kuruluşunda çalışan Ayşe İsmigüzel, Kübra Özdemir ve Gül Aydın ile İlk Fırsat programını konuştuk.

Bize Darüşşafaka’daki görevinizden, ekibinizin görev ve sorumluluklarından kısaca bahsedebilir misiniz?

Darüşşafaka 153 yıldır babası ve annesi hayatta olmayan çocuklara eğitimde fırsat eşitliği misyonu ile yatılı ve tam burslu eğitim veriyor. Ben de bu kurumun genel sekreterliğini yürütüyorum. Cemiyetimiz bünyesinde yer alan tüm idari birimler, genel sekreterlik bölümüne bağlı. Misyonumuz olan Eğitimde Fırsat Eşitliği için kaynak bulmak amacıyla aynı zamanda yaşı ileri olan bağışçılara beş ayrı lokasyonda ikinci baharlarını yaşamak üzere bir hayat sunuyoruz. Onlardan ve farklı kanallardan sağladığımız bağışlarla gençlerin eğitimi için fon yaratıyoruz. Bağışçılarımızın yaşadıkları rezidansların sağlık, idari ve yönetici kadroları da Genel Sekreterlik Bölümüne bağlı olarak çalışıyor.

Peki, ekibinizin sorumluluklarından bahsedecek olursak?

Ekibimiz gençler ve yaşlılar olmak üzere yaklaşık 800 kişi ile ilgilendiği için sorumlulukları oldukça geniş. Bizler bir gencin 24 saatini geçirdiği bu okulda hem küçüğüz hem büyüğüyüz, hem öğretmeniyiz hem ailesiyiz, hem tatil arkadaşı hem dert ortağıyız. Kuşkusuz ailelerin yerini tutamayız ama onların yaşamlarında bir ailenin verebileceği her şeyi vermeye çalışıyoruz. Gençlerde olduğu gibi, bizimle birlikte yaşamayı tercih eden bağışçılarımızın da hem dert ortağıyız, hem torunuyuz, bayramlarda ve özel günlerde anne ve babalar günlerinde ziyaretçileriyiz.

Siz bu genel yapı içerisinde yönetici olarak sahaya dokunabiliyor musunuz?

Ben mümkün olduğu kadar sahada olmaya çok özen gösteriyorum ama ekipteki arkadaşlarımda asıl yük, onların hakkını vermek gerekir. 24 saat faaliyetteler. Darüşşafaka 7/24 çalışan bir kurum ve arkadaşlarımız hem öğrenciler hem de rezidanslarda yaşayan sakinlerimiz için 24 saatlik vardiyalar ile çalışıyor. Ben sahadaki ilk müdahalelerden çok özel günlerde yanlarında olmaya çalışıyorum, herkesin görev ve sorumlulukları çok net.

Esas Sosyal’in “İlk Fırsat” programı çerçevesinde gençlerin STK’larda çalışmasıyla ilgili düşünceleriniz neler? Onlara nasıl fırsatlar sunuyorsunuz, nasıl yararlarının olduğunu düşünüyorsunuz?

STK hayatı benim için de çok yeni, ben ikinci baharımda STK kavramıyla tanıştım. Üniversiteyi bitirdikten sonra çok istediğim bir şirkette çalışmaya başladım ve zaman içinde yaptığım işte kendi misyonumu tamamladığımı fark ettim. Ben bunu bu yaşımda keşfettim fakat beraber çalıştığım arkadaşlarım bunu genç yaşta yapacak kadar zeki ve pratikler. Bu programla STK’lardan yetişecek olan ve sektöre yayılabilecek olan arkadaşlarımızın çok daha fark yaratabileceğini ve dünyayı değiştirebilecek işlere imza atabileceğini düşünüyorum. “İlk Fırsat” ezber bozan, müthiş bir program ve mümkün olduğu kadar devam etmesini diliyorum. 

Darüşşafaka İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı Ayşe İsmigüzel :  “Artık yaptığım işlerde daha fazla sorumluluk alabiliyorum”

 Darüşşafaka bünyesindeki görev ve sorumluluklarından bahsedebilir misin?

Darüşşafaka’da İnsan Kaynakları biriminde İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak çalışıyorum. İlk dört aylık süreçte, kurumu seçme ve yerleştirme süreçlerine dahil oldum ve kariyer portalları hakkında bilgi edindim. Daha sonrasında seçme ve yerleştirme sürecinde neler yapılır, referansların yapılması, ön mülakatlar, aday arama süreci ve aday karşılama gibi bu süreçler ile seçme ve yerleştirme süreçleriyle ilgili bilgiler öğrendim. 5 ay sonra ise özlük haklarıyla ilgilenmeye başladım, bu bölümde çalışanların izinleri, işe giriş çıkışlar, çalışan motivasyonu gibi çeşitli iç iletişim konularında İK Müdürümüze destek oluyoruz. Kendisinin belirttiği ve yönlendirdiği şekilde operasyonları yürütüyoruz.

İşe ilk başladığın gün ile bugün arasını değerlendirecek olursak, nasıl bir fark görüyorsun? Bu süreci değerlendirebilir misin? Kendinde ne gibi gelişmeler görüyorsun?

İnsan kaynakları konusunu okulda da ders olarak almıştım ama nasıl işlediğine ve süreçlerin ne olduğuna dair detaylı olarak bilgi sahibi değildim. Sivil toplum kuruluşlarında her departmanın bütün inceliklerini görmek mümkün. Çünkü bir kişiye tanımlanmış yalnızca bir iş yok, genellikle birçok kişi birçok şey ile ilgilenmek durumunda. Ben de İK’daki birçok süreci görüp deneyim sahibi olacağım. Çalışmaya başladıktan sonra hayatım düzene girdi diyebilirim, bu benim için önemli bir şey. İşimle ilgili sorumluluk almaya başlamış olmam benim için en önemli gelişme oldu.

Şu ana kadar edindiğin en büyük ve en önemli deneyim senin için nedir?

Çalıştığım yerin bütün detaylarıyla her biriminde rol almak aslında benim için büyük bir deneyimdi. Bunun dışında da sivil toplum kuruluşunda çalışıyoruz ve sivil toplum kuruluşundaki dışarıya verdiğimiz imaj çok önemli. İş mülakatlarında karşımızdaki kişinin gözünde kurumumuzu temsil ediyoruz, çok fazla özen göstermek zorundayız. 

Bundan sonraki kariyer hedeflerin hakkında ne söyleyebilirsin? Geleceğin için nasıl planların var?

İK hangi alanlarda çalışır, diğer STK’lar da ya da şirketlerde bu alanda neler yapılıyor,  nasıl çalışmalar geliştiriliyor bunları öğrenip kendimi bu alanda geliştirmeyi hedefliyorum.

Yeni mezun diğer gençlere ilk iş arama süreçlerinde ne gibi tavsiyelerde bulunmak istersin? Ne yapmalarını önerirsin?

Ben ailemden işe girmek ya da seçeceğim kariyer konusunda herhangi bir baskı görmedim. Baskı görseydim muhtemelen istemediğim halde sadece para kazanmak için çeşitli işlere dahil olabilirdim. Mülakatlara girdim ama istemediğim için devam etmedim. O yüzden sabırlı olmalarını tavsiye ediyorum. İnsan kaynaklarında çalıştığım için bir tavsiyede bulunabilirim:  Belirli işe alım dönemleri var. Bu dönemlerde kendilerine göre işler düşünsünler. Yelpazeyi çok daraltmaya da gerek yok, başka alanlarda da ilerleyebilirler. Mutlaka okudukları bölüm olmak zorunda değil. Sabır tavsiye ediyorum, bir de yeni fırsatları araştırmaya devam etsinler.

Darüşşafaka Bilgi İşlem Uzman Yardımcısı Gül Aydın : “Farklı projelerde yer alarak deneyim kazandım”

Darüşşafaka bünyesindeki görev ve sorumluluklarından bahsedebilir misin?

Bilgisayar Mühendisliği bölümü mezunuyum, görev ve sorumluluklarım bilgi teknolojilerine ait tüm projelerin planlarına uygun bir şekilde gerçekleşmesi için gereken tüm çalışmaları takip etmek, ekibe destek vermek, kurumun iş uygulamalarına karşı geliştirme yapmak, yazılım ve proje geliştirmesi yapmak ve son kullanıcılara karşı bunlara yönelik eğitim vermek. Ayrıca, teknik alanda da bilgisayar sistemleri, donanım, yazılım ve ağ sistemleri olmak üzere üç alanda sorumluluklarım bulunuyor.

İşe ilk başladığın gün ile bugün arasını değerlendirecek olursak, nasıl bir fark görüyorsun? Bu süreci değerlendirebilir misin? Kendinde ne gibi gelişmeler görüyorsun?

Ben de sivil toplum kuruluşunda çalışarak empati duygusu edineceğime düşünüyordum. Gerçekten de bu benim için çok büyük bir değişim fırsatı oldu. Aynı zamanda ilk iş deneyimim olduğu için başta çok hata yapmaya karşı endişe duyuyordum. İlk Fırsat Programı’nda çok değerli kişilerle tanıştık, söyleşi yaptık, onlardan hata yapmanın gayet insani bir durum olduğunu, mühim olanın tekrarlamamak olduğunu öğrendikten sonra daha da rahatladım.

Şu ana kadar edindiğin en büyük ve en önemli deneyim senin için nedir?

Mezun olduğumda bilgi birikimim vardı ancak tecrübesizdim. “İlk Fırsat” ile Darüşşafaka Cemiyeti Bilgi Teknolojileri Dijital Transformasyon Projeleri’nde yer aldım. Bu benim için çok büyük deneyimdi. Birden fazla farklı projede yer almak, aktif olmak çok güzel.

Bundan sonraki kariyer hedeflerin hakkında ne söyleyebilirsin? Geleceğin için nasıl planların var?

Farklı deneyimler kazanabileceğim kurumlardaki proje takımlarında çalışmayı, ileride lider pozisyonunda yer alarak yine aynı şekilde çeşitli projelerin altına imza atmayı istiyorum.

Yeni mezun arkadaşlara ilk iş arama süreçlerinde ne gibi tavsiyelerde bulunmak istersin? Ne yapmalarını önerirsin?

Öncelikle iş arama sürecini dinlenme süreci olarak görmesinler, mutlaka kendilerini geliştirmeye devam etsinler. Ayrıca, mülakat sırasında kendilerinden bahsederken kendilerini geliştirdikleri konulara, yer aldıkları projelere değinsinler. Üniversite isimlerine, deneyimsizliklerine karşı ön yargılı bakış açısıyla karşı karşıya geldiklerinde güçlü duruş sergilesinler. Bir de misyonu kendi değerlerine uygun olan, çalışırken bütünleşeceklerini kurumlarını bilinçli bir şekilde seçmelerini tavsiye ediyorum. Başarılı olmak için bunun çok büyük faktörü olduğunu düşünüyorum.

Kübra Özdemir, Darüşşafaka Satın Alma Uzman Yardımcısı Kübra Özdemir: “Bakış açım değişti, artık ayrıntıları da görebiliyorum”

Darüşşafaka bünyesindeki görev ve sorumluluklarından bahsedebilir misin?

Satın Alma departmanında Uzman Yardımcısı olarak çalışıyorum. Bu alanda klasik satın alma dışında biraz daha süreçler üzerinde çalışıyorum. Bizim Darüşşafaka’da hali hazırda işleyen bir sürecimiz var, bu süreci doğru mu yapıyoruz daha iyi yapmak için nasıl yapabiliriz gibi konulara odaklanıyorum.  Uygulanan süreçleri analiz ediyorum tabii bir satın alma programımız da var ve buradan çeşitli veriler çekiyorum, bu verilerin analizini yapıyorum, ihale ön hazırlıklarının yapılmasına destek veriyorum. Bunun için araştırmalar yapıyorum daha sonra ihale ön hazırlıkları bittikten sonra dokümantasyon oluşturmak gerekiyor. Tedarikçilerle görüşme yapılması, ihale sonrasında değerlendirmelerin yapılması, değerlendirme tablolarının oluşturulması, yani daha çok süreçler üzerinde çalışıyorum.

İşe ilk başladığın gün ile bugün arasını değerlendirecek olursak, nasıl bir fark görüyorsun? Bu süreci değerlendirebilir misin? Kendinde ne gibi gelişmeler görüyorsun?

Başladığım ilk günden beri birçok departmanla çalışma fırsatı yakaladım. Her insan farklı bir tecrübe bence, bu açıdan çok fazla tecrübe kazandığımı düşünüyorum. Kendi departmanım dışında 3-4 departmanla daha çalıştım ve bu sayede birçok kez takım çalışmasını deneyimleme şansım oldu. Bir de bakış açımda bazı şeylerin değiştiğini hissediyorum, bir olaya direkt bakmak yerine artık daha çok ayrıntılarını görebiliyorum ve işleri öğrendiğimi de hissediyorum. Artık ben de burada çalışıyorum ve iş yapıyorum, kendime ve kurumuma faydalı oluyorum diyebilirim.

Şu ana kadar edindiğin en büyük ve en önemli deneyim senin için nedir?

Darüşşafaka’nın intranet projesini örnek verebilirim. Bu deneyimde birçok kişiyle çalışma fırsatı yakaladım. Proje yönetimi, ofis yöneticisi, IT yöneticisi, IT çalışanları ve satın alma departmanından da yalnızca ben vardım. Bu projede de İK süreçleri, mali işler süreçleri ve genel süreçlerin yazılımıyla ilgilendim. Bu şekilde bir takım çalışması içinde ve intranet projesiyle detaylı bir analiz hazırlama aşamalarında yer almak benim için çok büyük bir deneyim oldu. Mesleğime de yakın bir konu olan analizi detaylı bir şekilde öğrenebilmek ve deneyimleyebilmek çok büyük bir artı oldu benim için.

Bundan sonraki kariyer hedeflerin hakkında ne söyleyebilirsin? Geleceğin için nasıl planların var?

Şu an için somut, net planlarım yok. Bir yılın sonunda eğer kurum benim kalmamı isterse ben de şartları kendime uygun bulursam Darüşşafaka’da kalmak ve biraz daha tecrübe edinmek istiyorum. Bu şekilde gerçekleşmezse ve kurum kalmamı istemezse veya şartları uygun bulmazsam biraz daha mühendisliğe yönelebileceğim bir sektöre geçmek istiyorum. İstediğim sektörler var, telekomünikasyon, e-ticaret ya da havayolu taşımacılığı gibi. Bunlara geçiş yapmak istiyorum.

Yeni mezun gençlere ilk iş arama süreçlerinde ne gibi tavsiyelerde bulunmak istersin? Ne yapmalarını önerirsin?

İş arama süreci çok zorlu ve sıkıntılı. Mezunların, “ Ben iş bulamadım çünkü mezun olduğum okul kötü veya dil bilmiyorum” gibi düşüncelerle kendilerini demotive etmemeleri gerekiyor. Çünkü bu süreç Türkiye’de bu şekilde işliyor. Hatta Esas Sosyal’in de bu konuda araştırmaları var, iş ararken acele de etmemek gerekiyor bence. Kriterlerine uymayan bir işe de girmemelerini tavsiye ediyorum. Sizi isteyen sizin de istediğiniz bir kurumu zaman içerisinde buluyorsunuz bu nedenle beklemek lazım kesinlikle diye düşünüyorum.