İlk Fırsat | Esas Sosyal Yeni Ekip Arkadaşı Arıyor!
Esas Sosyal Yeni Ekip Arkadaşı Arıyor!

Şevket Sabancı ve ailesinin 2000 yılında kurduğu Esas Grubu’nun toplumda sürdürülebilir değer oluşturma ilkesini sosyal alana taşımak üzere Nisan 2015’te Esas Sosyal’i kurarak ailenin sosyal yatırımlarını yönetmek üzere yola çıkıldı. Emine Sabancı Kamışlı’nın liderliğinde Kurucular Kurulu, Danışma Kurulu ve Profesyonel ekipten oluşan Esas Sosyal ilk etapta gençlerin istihdamı konusuna odaklandı ve ‘İlk Fırsat’ programı ile çalışmalarına başladı.

İşlerin genişlemesi ile birlikte, ekibimize enerji, verim ve değer katacak yeni bir takım arkadaşı arıyoruz. Başvuru için güncel özgeçmişi ve bir sayfayı geçmeyecek niyet mektubuyla beraber 15 Haziran 2018 saat 17:00’ a kadar “Program Asistanı” konu başlığı ile adresine göndermenizi rica ederiz. Eksik veya geç başvurular dikkate alınmayacaktır

Kurum: Esas Sosyal Sosyal Yatırım Birimi

Pozisyon: Program Asistanı

Görev Tanımı:

• Esas Sosyal ekibinin yürüttüğü program uygulama, tanıtım, iletişim, raporlama (finansal, program ve sosyal etki, vb.), takip süreçlerine destek vermek

• Raporlama, dokümantasyon ve iletişim (kitlesel, sosyal medya, basın, vb.) çalışmalarına destek vermek

• Toplantıların ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak

İlk Fırsat Programı kapsamında:

• STK ve katılımcı gençlerin seçme ve değerlendirme sürecine aktif olarak destek vermek (özelikle sistem /bilgi yönetimi, mülakatların ayarlanması, katılımcılar ve kurumlarla takip destekleri vb.)

• Program kapsamında Akademi ve diğer etkinliklerin düzenlenmesinde destek vermek ve bu eğitim ve etkinliklere katılmak

• İzleme-değerlendirme süreçlerinde destek vermek (veri analizi, planlama, dokümantasyon, online formların hazırlanması, takip vb.)

• Gelen tüm belgelerin düzenlenmesi, arşivlerin tutulması ve takiplerinin yapılması

• Yazışmaların ve diğer gönderilerin gönderimi, imza alınması ve takibinin yapılması

• Program kapsamında kullanılacak tüm Türkçe/İngilizce belgelerin hazırlanıp, ilgili sorumlulara iletilmesi

• Gençlik ve istihdam alanındaki ulusal/uluslararası bilimsel araştırma ve uygulama/modellerin takip/analiz edilmesi, raporlanması

• Harcama /masraf/gider belgelerinin muhasebe girişlerinin yapılması ve ilgili sorumlular ile takibin yürütülmesi

• Görsel ve malzeme üretimi için içerik hazırlanmasının takibi ve bunların saha ve/ veya ilgili sorumlulara iletilmesi, iletişim çalışmalarına (basın, sosyal medya) destek verilmesi

• Tüm iletişim veri tabanının güncel tutulması ve toplu gönderimlerin yapılması (e-bülten, diğer duyurular)

• Kurumlarla ilgili bilgi notlarının hazırlanması ve paydaşların takibinin (kurumsal gelişmeler, projeler, vb.) yapılması

• Yakın çalışacağı Program Koordinatörü ’nün ve ekibinin sorumluluğu altındaki çalışmalara destek olmak

Aranan Nitelikler:

• İstihdam, insan kaynakları, sosyal iş modellerine ilgi gören ve geçmişinde hem akademik hem de farklı deneyimlerle bu alanlara ilgisi olması

• Proje Yönetimi, İnsan Kaynakları, İletişim ve Kurumsal İlişkiler alanlarında kendini geliştirmeye açık olan

• En az 2 yıllık çalışma tecrübesine sahip olan (tam zamanlı)

Teknik Becerileri

• Türkçe yazılı ve sözlü iletişim yeteneği yüksek olan (yazı örnekleri istenecektir)

• İyi derecede İngilizce bilen (B2 ve üstü)

• İyi derecede MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) bilgisine sahip olan

Yetkinlikler/Beceriler

• 21. Yüzyıl becerilerine sahip olması (planlama ve organize etme, yaratıcılık, ilişki yönetimi, karar alma, zaman yönetimi, takım çalışması, iletişim, sonuç odaklılık)

• Aynı anda birden fazla iş ve sorumluluk üstlenebilmesi

• İş takibini sorumluluk ve titizlikle yürüterek bilgi akışını eksiksiz sağlayabilecek olması

• Analitik düşünme yeteneği, analiz etme becerilerinin yüksek olması

• İnisiyatif alan, etkin ve yaratıcı çözümler üreten

Diğer

• Dönemsel olarak yoğun ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek olan

• Seyahat engeli olmayan

• T.C. Vatandaşı olan

• Erkek adaylar için askerliğini yapmış ya da en az 2 yıl tecilli olan